Ser más productivo de una forma minimalista es sencillo. El minimalismo nos permite eliminar todo lo que sobra en nuestra vida y quedarnos con lo verdaderamente importante. Es decir, que simplemente aplicar el propio concepto de minimalismo nos hace ser más productivos. El minimalismo elimina las distracciones y las tareas innecesarias.
Mi rutina de productividad minimalista
Actualmente, combino mi actividad en el blog con un trabajo a jornada completa y el aprendizaje de un idioma (vivo en Francia y cada día estudio un poco del idioma). Además, hago otras muchas cosas: hacer ejercicio, respetar mis horas de descanso, hacer las labores del hogar…
Hay semanas en las que, sin organización, no conseguiría llevar a cabo todo lo que me propongo. Además, no todo consiste en cumplir con nuestras obligaciones. También necesito tiempo para salir, ver a mis amigos o hablar con mi familia. Es decir, hay que encontrar un balance para dedicar tiempo a lo que verdaderamente nos hace felices.
El método que utilizo para cumplir todas mis tareas es la planificación mensual.
El método de la planificacion mensual
Utilizo un planificador mensual (podéis leer más sobre él aquí) donde establezco horas para todas mis tareas y aficiones. Últimamente, noto que tengo un trabajo que exige más de mí, y si no tengo tiempo reservado para una tarea específica en el día, termino por no hacerla.
Mi mayor problema es la procrastinación. Muchos días termino tan cansada que no me apetece hacer nada más y tengo que mover tareas de día. Por ello, intento rellenar toda la semana desde el principio para no poder desplazar estas tareas en el tiempo. Por ejemplo, si un día he establecido poner la lavadora y quiero posponerlo, tendré que moverlo en el tiempo y suprimir actividades que realmente me hacen feliz como salir a pasear o hacer una llamada a una amiga.
El planificador mensual me ayuda a ver más claramente todo lo que consigo y sobre todo, a enlazar actividades: cuando termino algo, continúo con lo siguiente, con lo que consigo completar más cosas en un sólo día. Estos son los que yo utilizo (tanto mensual como semanal)
Mis trucos para una productividad minimalista
Para mí, la clave para la productividad minimalista es simplificarlo todo al máximo:
- Eliminar aquellas tareas que no aportan valor a tu vida y que no son obligatorias
- Centrarte en aquellas que sí que lo hacen y enumerarlas
- Llevar una planificación semanal y tener una visión al principio de cada semana de todo lo que tienes que hacer
- Respetar el tiempo delimitado para cada tarea
Y por su puesto, no olvides felicitarte cada vez que cumplas con tu planificación mensual o semanal, lo más importante siempre es una buena motivación.
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